w sprawie przeprowadzenia brakowania akt w KW PSP Poznań

Decyzja 36/2024

Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej

z dnia 24 maja 2024 r.

w sprawie przeprowadzenia brakowania akt w KW PSP w Poznaniu

Na podstawie § 4 i § 5 decyzji nr 26 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 czerwca 2018 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KG PSP z 2018 r. poz. 11) postanawiam:

§1.

Przeprowadzić brakowanie akt niearchiwalnych wytworzonych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Poznaniu. Brakowaniu podlegać będą akta, wyszczególnione w spisach zdawczo - odbiorczych, których okres przechowywania upłynął do 31 grudnia 2023 r.

§2.

W celu realizacji brakowania akt powołać komisję w składzie:

• Weronika Adamczak (WO) - przewodnicząca

• Milena Jankowska (WF)

• Klaudia Stawicka (WPZ)

Piotr Wilczewski (WPO)

• Aleksandra Bachanowicz (WT)

• asp. Adam Nowaczewski (WOSZ)

•Karolina Tarnawska (WL)

• Dariusz Stępniak (WIŁ)

• Szymon Pieczyński (Radca Prawny)

§3.

Zobowiązać komisję do dokonania oceny wartości archiwalnej (dalszej przydatności) akt podlegających brakowaniu i sporządzenia stosownego spisu dokumentacji proponowanej do zniszczenia i przekazaniu go kierownikowi komórki organizacyjnej w celu zgłoszenia uwag w określonym terminie, sporządzenia protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia, sporządzenia protokołu z ekspertyzy akt kat. „BE” oraz do wystąpienia z wnioskiem o wydanie zezwolenia jednorazowego na brakowanie akt. Komisja

może wnioskować o wydłużenie okresu przechowywania dokumentacji (wymagane jest podanie tego okresu oraz uzasadnienia) lub zmiany kwalifikacji.

§4.

Ustalić termin zakończenia w/w czynności i przedstawienia protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej, protokół z ekspertyzy oraz formularza spisu - do dnia 28 czerwca 2024 roku.

§5.

Zakończyć pracę komisji brakowania akt do dnia 28 czerwca 2024 r.

§6.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.